固定资产编号和设备编号的区别:
1、概念不同:
固定资产编号对应财务台账,资产入账一般是整个项目净资产总额,一般不会拆分为单台设备。一般以单机、单台套设备为单元,拆分为单机,更方便点检、维修等的基础管理。
2、编码方式不同:
固定资产大多数是以项目为单元编号,能方便年度资产清盘。设备编号是生产设备管理为目的进行编码。
3、编号规则不同:
固定资产标号是以固定资产类别号、固定资产部门号、固定资产名称,一般最少5位数进行编号的。设备编号有以下规则:
房屋建筑物是第1类,生产用机器设备是第2类,非生产用机器设备第3类。
第一个房子就编1001,第二个房子就编1002 。第一个生产用机器设备就编2001,第二个设备就编2002。第一个非生产用机器就编3001。以些类推。现在很多单位用条型码、扫描抢,更方便、快捷。
对单批次采购的设备,其资产名称就是设备名称,但编号肯定不相同。
4、本质不同:
可以把资产台账看作总帐,设备台账作为分帐,关联起来,对计算设备效能、投资回报时有一定作用。如何财务方便,也可以把一些重要的设备,单独拆分出来建立资产台账,这些资产名称,和设备名称也能保持一致。当然,会增加年度资产盘点工作难度。
扩展资料
固定资产编码规则:
先要确定编码原则,比如是否需要通过编码区分时间,是否要分资产类型,是否要分部门等等。有需要可以再加,不需要的就减掉。
然后你就可以设定编码的规律,编码需要几位数,时间数怎么取值,怎么制定部门编码、资产类型编码等等,最后把资产往里面套就行了。
具体为01表示为房屋及购建物,02表示仪器仪表类,03表示机电设备类,04表示电子设备类,05表示印刷机械类,06表示文体设备类,07表示家具类,08表示行政办公设备类,09表示炊事设备类,10表示无形资产类。
第四、五位是固定资产的三级科目,另外在三级科目下取四位数作为该固定资产的流水号。
参考资料来源:百度百科-固定资产编码规则

固定资产编号相当于每个人的身份证或者如同银行卡的号码一样,一个身份证号码只能对应一个人。
1、系统性:编码组织应该具有一定的系统性,便于分类和识别。
2、通用性:编码的结构要简单明了,位数少。
3、实用性:编码要便于使用,容易记忆。
4、扩展性:编码要便于追加,且追加后不会引起体系的混乱。
5、效率性:编码要易于计算和处理,且处理的效率较高。
6、成套性:成套给出制定的编码规范,以便于管理和维护。
固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、机器、建筑物、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、工具、器具等。其是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。 固定资产从会计的角度划分为生产用固定资产、非生产用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产等。
企业固定资产可以这样编号
一、固定资产的资产编号
1)固定资产由财务部编号后交行政部。
2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码。
3)资产编号中资产名称代码: DY-打印机、BJB-笔记本电脑、TS-台式电脑、FY-复印机 TY-投影仪、BX-冰箱、TV-电视机、KT-空调、HYZ-会议桌、BGZ-办公桌。
4)各类部门代码:行政部--XZ。
财务部--CW。
设计部--SJ。
人事部—RS。
其他--EL
例:2009年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB09001XZ
二、固定资产管理的流程
①固定资产购置计划登记
1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
2)固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库
购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。
③固定资产领用及登记
1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。
2)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
3)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。
④固定资产的维修。
资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;
⑤固定资产的报废。
固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。
1)固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废申请单》,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。
3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。
保持账、卡、物一致。
⑥固定资产的盘点
1)公司定于每月对资产进行一次实物的清点,清点工作由行政部组织,各部门应给予积极的配合。
2)清点完成后,行政部及财务部需填写《固定资产盘点统计表》。
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